Questions fréquentes et parcours pas-à-pas. Une capacité n'est décrite ici que si elle existe réellement dans l'outil aujourd'hui.

Questions fréquentes

À quoi sert Annotation Script, concrètement ?+

À transformer un scénario en dépouillement VFX chiffré. Vous importez le PDF, vous surlignez les plans à effets, l'outil les organise par séquence, vous y associez des jours de travail par tâche, et vous exportez un dossier et un devis prêts à envoyer à la production.

Quels formats de scénario puis-je importer ?+

PDF, Word (.docx) et Final Draft (.fdx), jusqu'à 50 Mo. Le type est vérifié par la signature du fichier, pas par son extension : renommer un fichier ne trompe pas le contrôle.

Mon scénario est confidentiel. Où part-il exactement ?+

Le fichier n'est jamais envoyé tel quel. L'extraction du texte se fait dans votre navigateur. Seuls le texte extrait et, pour un PDF, le fichier lui-même (stocké chiffré, accès restreint aux membres du projet) sont conservés. Les exports PDF et Excel sont eux aussi générés dans votre navigateur.

Les rapports d'erreur techniques sont expurgés : aucun extrait de scénario, aucune adresse e-mail n'y figure. Base de données, stockage et rapports d'erreur sont hébergés en Europe.

Mes données quittent-elles l'Europe ?+

Le contenu métier et le stockage sont 100 % en Europe : base de données, fichiers et authentification chez Supabase (Francfort), rapports d'erreur chez Sentry (EU, expurgés), limitation de débit chez Upstash (Francfort). Aucun traceur publicitaire, aucune police externe.

Deux exceptions, dites franchement (sous-traitants hors UE, tous deux limités) : le co-lecteur IA (Anthropic) est optionnel, activé par défaut, désactivable — une fois désactivé et sans scan manuel, aucun contenu de scénario ne quitte l'Europe ; les emails (invitation, feedback, emailings) passent par Resend et ne transmettent que l'adresse et le texte de l'e-mail, jamais de contenu de scénario ni de devis.

Le détail complet est sur la page Confidentialité : /confidentialite

Mon PDF a un filigrane de distribution en travers du texte. C'est un problème ?+

Non. L'outil détecte un filigrane répété (type [123456] Nom Prénom) et le retire du texte analysé, des extraits et des exports. Si un ancien projet contient encore des extraits pollués, le bouton « Nettoyer watermark » de la Revue les corrige (il montre d'abord un aperçu avant/après).

Qu'est-ce que le co-lecteur IA fait exactement ?+

Pendant que vous lisez, il analyse la page affichée et propose des plans VFX candidats (avec archétype et justification). Il ne lit jamais le scénario entier d'un coup : une page à la fois, plafonnée. Vous gardez la main — une proposition n'existe que si vous l'acceptez.

Il utilise Claude (Anthropic). Le nombre de scans est plafonné pour éviter les emballements. Une bascule dans le lecteur coupe la co-lecture automatique ; vous pouvez alors scanner une page à la demande.

Comment crée-t-on un plan ?+

Sélectionnez le passage concerné dans le scénario : une fiche s'ouvre pour choisir l'archétype (destruction, set extension, nettoyage…), le tier, la complexité et la quantité. Le plan reçoit un code (VFX_SEQ88_0010) et se range dans sa séquence.

Que se passe-t-il si je reçois une nouvelle version du scénario ?+

Importez-la depuis le lecteur (« Nouvelle version »). Elle devient la version active, les précédentes sont conservées. L'outil compare les deux textes et signale les passages nouveaux ou modifiés, ainsi que les annotations à revoir. Vos plans ne sont pas perdus : ils sont reportés et relocalisés dans le nouveau texte.

Un plan que j'avais annoté n'est plus surligné. Pourquoi ?+

Son extrait n'a pas été retrouvé à l'identique dans le texte courant — typiquement après un changement de version ou une réécriture. Le plan existe toujours dans la Revue. Vous pouvez corriger l'extrait directement dans la colonne EXTRAIT ; s'il redevient introuvable, un ⚠ « position approximative » vous le signale.

À quoi sert « Finaliser la revue » ?+

À renuméroter proprement tous les plans par séquence (0010, 0020, 0030…) une fois le dépouillement stabilisé. Un aperçu vous montre exactement ce qui va changer avant d'appliquer. Les libellés du devis suivent automatiquement.

Comment fonctionne le chiffrage ?+

Chaque plan reçoit des jours par tâche (compositing, 3D, roto, matte painting…). L'outil multiplie par le tarif journalier de chaque tâche, ajoute la marge studio puis la TVA. Rien n'est figé en base : tous les montants sont recalculés à l'affichage comme à l'export.

Les tarifs journaliers sont-ils partagés entre projets ?+

Non — chaque projet a ses propres tarifs journaliers. Vous les ajustez dans l'accordéon « Tarifs journaliers — ce projet » du devis ; les modifier n'affecte que ce projet, jamais les autres.

Votre compte a par ailleurs une grille de tarifs par défaut (dans Mon compte → Réglages). Un nouveau projet part de cette grille ; la modifier ne change que les futurs projets. Le bouton « Réinitialiser depuis les défauts » d'un devis y ré-aligne le projet courant.

C'est la garantie qu'un devis déjà envoyé reste reproductible au centime, quoi que vous changiez ensuite ailleurs.

Puis-je avoir plusieurs devis pour un même projet ?+

Oui. En haut du devis, le sélecteur liste tous les devis du projet (nom, statut, périmètre, montant). Vous pouvez :

Nouveau devis — repart du dépouillement complet (plans à 0 jour) ;

Dupliquer — clone un devis existant (lignes, jours, tarifs, marge) — utile pour une variante négociée ;

Créer un devis avec ces plans — depuis la sélection de lignes dans un devis (les plans cochés, remis à 0 jour) ; le périmètre est nommé automatiquement (ex. « SEQ 120 → 140 »).

Chaque devis est indépendant : l'éditer ne touche pas les autres. Marquer envoyé fige un devis en lecture seule (pour qu'il corresponde au document transmis) ; Revenir en brouillon le rouvre, avec une confirmation explicite.

Un plan ne doit pas être facturé. Je le supprime du devis ?+

Non — marquez-le « hors devis » avec un motif. La ligne reste visible dans le devis et les exports, avec la mention « Hors devis — {motif} » et un montant à 0. Le nombre de plans reste identique entre dépouillement et devis, ce qu'un producteur remarquerait immédiatement.

La suppression pure reste possible pour les lignes que vous avez ajoutées à la main (assets, forfaits).

Mon devis n'a pas le même nombre de plans que mon dépouillement. Que faire ?+

Utilisez « Synchroniser le devis » : il ajoute les plans manquants (à 0 jour, à chiffrer) et retire les lignes mortes. Un aperçu chiffré s'affiche avant toute écriture, et le chiffrage existant n'est jamais modifié. La modale d'export vous prévient aussi si les décomptes divergent.

Que contiennent les exports ?+

Deux fichiers téléchargés ensemble, en français ou en anglais : le dossier de dépouillement (PDF + Excel : synthèse, répartitions, plans par séquence) et le devis (PDF + Excel : plans par séquence, sous-totaux, prix HT, marge studio, TVA, total TTC).

Options : détail des tâches (jours et tarifs) et filigrane, activé par défaut sur le devis.

Que devient un projet quand je le ferme ?+

« Fermer » fige le projet en lecture seule et purge le texte du scénario, les PDF et les suggestions IA. Le dépouillement (vos plans, chiffrages, exports) est conservé pendant un an. C'est différent de « Supprimer », qui efface tout définitivement et sans retour.

Combien de scénarios puis-je importer ?+

Votre compte dispose d'un nombre limité de dépouillements. Le compteur de dépouillements restants est affiché en permanence dans la barre du haut (et détaillé dans Mon compte). Il vire à l'ambre quand il en reste peu. Le quota est vérifié avant l'import — vous ne perdez jamais le temps d'une extraction pour découvrir qu'il ne reste rien.

Puis-je travailler à plusieurs sur un projet ?+

Le modèle de rôles existe (lead, superviseur, coordinateur, lecteur) et l'accès est restreint aux membres du projet. L'invitation d'un collaborateur se fait par lien d'invitation — si vous ne le voyez pas dans votre interface, écrivez-nous.

J'ai oublié mon mot de passe.+

Il n'y a pas encore de réinitialisation en libre-service. Écrivez-nous, nous débloquons manuellement. (Une fois connecté, vous pouvez changer votre mot de passe dans Mon compte.)

L'outil marche-t-il sur mobile ou tablette ?+

Il est conçu pour un écran large : le lecteur, la grille de revue et le devis supposent un ordinateur. Sur petit écran, l'expérience est dégradée.

Parcours pas-à-pas

1 · Premier dépouillement

Importer un scénario et sortir une première liste de plans VFX organisée par séquence.

  1. 1

    Importer le scénario

    Depuis le tableau de bord, Nouveau projet. Renseignez titre, réalisateur, production et format, puis déposez le scénario (PDF, .docx ou .fdx, 50 Mo max).

    Le fichier est contrôlé dès le dépôt et le texte est extrait dans votre navigateur : le scénario n'est pas envoyé tel quel. Acceptez les conditions, puis Créer. Un filigrane répété est détecté et retiré automatiquement.

  2. 2

    Repérer le premier plan

    Vous arrivez dans le lecteur ; à droite, le co-lecteur analyse la page et propose des plans candidats.

    Sélectionnez au curseur le passage qui décrit l'effet — c'est le geste central. La fiche s'ouvre : archétype, tier (hero / mid / bg), complexité, quantité, puis Enregistrer. Le plan reçoit un code (VFX_SEQ88_0010) et le passage est surligné en ambre.

  3. 3

    Utiliser les propositions de l'IA

    Acceptez les propositions qui tiennent, ignorez les autres — rien n'est créé sans votre validation. Pour travailler sans, coupez la co-lecture automatique.

  4. 4

    Vérifier en Revue

    Onglet Revue : tous vos plans en tableau, groupés par séquence. Corrigez archétype, tier, complexité, quantité directement dans la grille ; ajoutez note ou hypothèse (elles suivent jusqu'au devis).

    Bouton Scénario : ouvre le texte à gauche. Cliquez le code d'un plan — le scénario se positionne dessus ; cliquez un passage surligné — la ligne correspondante s'éclaire.

  5. 5

    Figer la numérotation

    Quand le dépouillement est stable : Finaliser la revue. Un aperçu montre les renumérotations avant application (0010, 0020… par séquence). Les libellés du devis suivent.

2 · Du dépouillement au devis

Passer d'une liste de plans à un montant défendable.

  1. 1

    Ouvrir le devis

    Onglet Devis. Au premier affichage, une ligne est créée pour chaque plan (0 jour, à chiffrer). Le sélecteur en haut montre le devis courant ; vous pouvez en créer d'autres (voir la FAQ « plusieurs devis »).

  2. 2

    Régler les tarifs journaliers

    Dépliez « Tarifs journaliers — ce projet » et ajustez chaque tâche. Ces tarifs sont propres à ce projet : les modifier n'affecte aucun autre devis.

    Votre grille par défaut se règle dans Mon compte → Réglages (elle ne s'applique qu'aux futurs projets). « Réinitialiser depuis les défauts » ré-aligne le projet courant.

  3. 3

    Chiffrer les plans

    Saisissez les jours par tâche ; le total se met à jour en direct, la couleur d'une cellule s'intensifie avec la charge. Entrée descend d'une ligne dans la même colonne. La colonne QTÉ multiplie le plan (pour la supervision plateau, elle porte les jours). Ajoutez au besoin des lignes Asset, Supervision ou Forfait.

  4. 4

    Écarter un plan / vérifier la cohérence

    Un plan hors périmètre : bouton hors devis + motif — la ligne reste visible à 0 €. Ne la supprimez pas (le nombre de plans doit rester identique).

    Si des plans ont été ajoutés au dépouillement après coup, Synchroniser le devis ajoute les manquants (à 0 jour) sans jamais toucher votre chiffrage existant.

  5. 5

    Ajuster marge et TVA

    En bas : curseur marge studio (10–35 %) et taux de TVA. Toute la chaîne — HT, coût studio, total HT, TVA, TTC — se recalcule en direct.

3 · Exporter pour la production

Produire les documents à envoyer.

  1. 1

    Contrôler avant d'exporter

    La modale d'export affiche le décompte : « N au dépouillement · N chiffrés · N hors devis ». Si les nombres ne concordent pas, un avertissement invite à synchroniser d'abord — c'est la première chose qu'un producteur recoupe.

  2. 2

    Exporter le dossier et le devis

    Revue → Exporter : dossier de dépouillement (PDF + Excel), avec options langue (FR/EN), colonnes Tier/Complexité, filigrane et mise en forme « livrable ».

    Devis → Exporter : devis bilingue. Détail des tâches expose vos tarifs (à réserver aux clients concernés) ; filigrane « CONFIDENTIEL » par défaut.

  3. 3

    Clore le projet

    Dossier livré, tournage passé : Fermer le projet. Le texte, les PDF et les suggestions IA sont purgés ; le dépouillement et le chiffrage sont conservés un an ; le projet passe en lecture seule. Fermer n'est pas Supprimer (qui efface tout, définitivement).

Une question sans réponse ici ? Écrivez-nous à niranjvfx@gmail.com.